13. Kongres Rybny

Polityka prywatności – formularz zgłoszeniowy

1.Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest MPR S.C. Tomasz Kulikowski, Tomasz Kowalczyk, ul. Hutnicza 34, 81-061 Gdynia (dalej: MPR).

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: tech@mprfish.com

2.Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego zbieramy wyłącznie dane niezbędne do rejestracji uczestników i organizacji wydarzenia:

• imię i nazwisko uczestnika,
• nazwę i dane firmy dokonującej zgłoszenia,
• numer telefonu i adres e-mail do kontaktu.

3.Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane przetwarzamy wyłącznie w celu przyjęcia zgłoszenia, rejestracji uczestników, kontaktu w sprawach organizacyjnych oraz realizacji wydarzenia.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy dane są niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy z osobą zgłaszającą – albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes MPR polegający na organizacji wydarzenia i obsłudze uczestników zgłaszanych przez firmy. Jeżeli jest to wymagane przepisami, dane przetwarzamy również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności w celu realizacji obowiązków księgowych i podatkowych.

4.Okres przechowywania danych

Dane organizacyjne przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zgłoszenia i rozliczenia wydarzenia, a następnie tylko wtedy, gdy jest to konieczne do spełnienia obowiązków prawnych lub dochodzenia i obrony roszczeń. Dokumentację księgową przechowujemy przez okres wymagany przepisami, co do zasady przez 5 lat.

5.Udostępnianie danych

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom wspierającym obsługę formularza, organizację wydarzenia i obsługę informatyczną, w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług. Dane nie są sprzedawane ani wykorzystywane do przesyłania informacji marketingowych.

6.Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych w RODO – do przenoszenia danych i wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

7.Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania zgłoszenia. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwia prawidłową rejestrację uczestnika.

Jeśli uczestnik jest zgłaszany przez firmę, jego dane otrzymujemy od podmiotu dokonującego zgłoszenia.

8.Pozostałe informacje

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Magazyn Przemysłu Rybnego MPR S.C. · Wróć na stronę kongresu